Het is mogelijk om te letten op de individuele bijdrages van de deelnemers aan het team en dit te toetsen aan een teamrollenmodel. Wie een lijst probeert te maken van voorwaarden waaraan een teamlid moet voldoen, komt al snel op een lange lijst van gewenste eigenschappen, die elkaar soms ook tegenspreken. Er is geen individu dat alle goede eigenschappen in zich verenigt, maar een team van individuen kan dat wel. Een team en niet een individu is de sleutel tot succes in menig project. Een team kan zichzelf vernieuwen, zichzelf regenereren, als er een lid uitstapt. Een team kan al die tegenstrijdige kwaliteiten hebben waar een enkel individu nooit over kan beschikken. Een team kan een schat aan collectieve ervaring, kennis en beoordelingsvermogen opbouwen die bovendien doorgegeven kan worden als oude leden er uit stappen en nieuwe hun plaats innemen.

Elk teamlid heeft een functionele rol en teamrol en functioneert dan op tweeërlei wijze:

• Als specialist in zijn vak, zoals: accountant, manager (functionele rol).
• De wijze waarop hij zijn persoonlijke kenmerken in het team laat gelden (teamrol).

Volgens onderzoek van dr. R. Meredith Belbin zijn er negen verschillende teamrollen mogelijk. Deze negen teamrollen maken met elkaar een hecht team. Negen sterkten die elkaar aanvullen en corrigeren en die gezamenlijk voor een totaalresultaat zorgen dat het best mogelijke moet zijn. Het lijkt onbereikbaar om altijd een team te kunnen formeren dat in alle negen rollen voorziet. Teamleden kunnen echter meer dan één rol vervullen. Door iemands persoonlijkheid en talent is het heel goed mogelijk, als de situatie dat verlangt, een keuze te maken voor een teamrol. Het gaat dan wel om de vaststelling welke rollen het best door wie kunnen worden vertegenwoordigd. Iedereen heeft twee of drie teamrollen die zich al natuurlijk manifesteren en die je ook lekker liggen (je krijgt er energie van). Daarnaast zijn er een aantal rollen die je zou kunnen innemen en zijn er rollen die je niet goed kan innemen (kosten heel veel energie). Elke rol heeft een bepaalde kracht, maar bij te veel van het goede kan een teamrol ook een valkuil zijn!