5 manieren om teambuilding in je onboarding event te verwerken

Waarom teambuilding essentieel is tijdens onboarding

Wist je dat nieuwe medewerkers die zich binnen de eerste 90 dagen verbonden voelen met hun team, 58% langer bij een bedrijf blijven? Wanneer nieuwe collega’s direct deel uitmaken van een hecht team, worden ze niet alleen sneller productief, maar voelen ze zich ook meer betrokken bij de organisatie. Een sterke teamband zorgt voor betere communicatie, meer vertrouwen en uiteindelijk betere resultaten.

Het integreren van teambuilding in je onboardingproces is geen luxe maar een noodzaak. Nieuwe medewerkers die zich welkom voelen en echte connecties maken, zijn meer gemotiveerd en komen sneller op hun plek. In dit artikel delen we vijf praktische manieren om teambuilding naadloos in je onboarding te verweven, zodat je een cultuur creëert waarin mensen elkaar echt kennen en beter presteren.

1: Creatieve ijsbrekers die direct verbinding creëren

Begin je onboarding event met laagdrempelige activiteiten die zorgen voor een ontspannen sfeer. Kies voor ijsbrekers die mensen niet in verlegenheid brengen, maar wel direct voor verbinding zorgen. Een goede ijsbreker moedigt gesprekken aan en laat mensen hun natuurlijke gedrag tonen, zonder dat ze zich kunnen verschuilen achter hun functie.

Probeer bijvoorbeeld de ’twee waarheden en een leugen’-oefening, waarbij iedereen drie statements over zichzelf deelt waarvan er één niet waar is. Of werk met ‘shared maps’, waarbij deelnemers op een grote wereldkaart aangeven waar ze vandaan komen, waar ze hebben gereisd of waar ze graag naartoe willen. Deze activiteiten werken zowel in fysieke als in hybride werkomgevingen.

Tip: Geef deelnemers bij de start een kort moment om na te denken over hun bijdrage. Dit helpt introverte collega’s om ook comfortabel deel te nemen en zorgt ervoor dat iedereen kan bijdragen aan het teamgevoel, ongeacht hun persoonlijkheid.

2: Mentor-buddy systemen implementeren

Een buddy-systeem waarbij nieuwe medewerkers worden gekoppeld aan ervaren teamleden versnelt de integratie en bouwt direct zinvolle relaties op. Dit systeem geeft nieuwe collega’s een vertrouwd aanspreekpunt voor dagelijkse vragen, maar creëert ook een natuurlijke basis voor teambuilding buiten formele momenten om.

Zorg voor een goede match door te kijken naar complementaire werkstijlen en interesses. Teamrollen, zoals beschreven in het Belbin-model, kunnen hierbij helpen: koppel bijvoorbeeld een ‘Resource Investigator’ (netwerker) aan een ‘Implementer’ (bewerker) voor een evenwichtige dynamiek. Organiseer specifieke momenten waarop buddy’s samen opdrachten kunnen uitvoeren of ervaringen kunnen delen.

Hoe implementeer je dit? Start met een informele kennismaking tussen buddy’s, gevolgd door wekelijkse check-ins. Geef buddy’s duidelijke richtlijnen over hun rol, maar laat ruimte voor een persoonlijke invulling. Evalueer na een maand hoe de matches bevallen en pas aan waar nodig.

3: Gezamenlijke projecten en challenges

Laat nieuwe medewerkers direct samenwerken met bestaande teamleden aan een concreet project of challenge. Dit kunnen laagdrempelige opdrachten zijn die relevant zijn voor het dagelijkse werk, maar ook creatieve uitdagingen die teamwork stimuleren. Door samen aan een doel te werken, leren mensen elkaars sterke punten snel kennen.

Multidimensionale opdrachten werken het beste: taken die niet alleen cognitieve vaardigheden vragen, maar ook creativiteit en praktische samenwerking. Uit onderzoek blijkt dat wanneer mensen samen obstakels overwinnen, dit zorgt voor sterkere onderlinge banden dan wanneer ze alleen successen delen. Een geslaagde challenge laat iedereen bijdragen vanuit eigen talent.

Je kunt denken aan het oplossen van een actueel bedrijfsprobleem in gemengde teams, het bouwen van een prototype, of een ‘escape room’-achtige puzzel die samenwerking vereist. Het belangrijkste is dat de uitdaging betekenisvol is en dat alle teamleden een actieve rol kunnen spelen bij het behalen van het resultaat.

4: Informele sociale momenten structureel inplannen

Informele momenten zijn cruciaal voor het opbouwen van echte verbindingen. Plan deze bewust in tijdens het onboarding proces, zodat nieuwe medewerkers het team ook buiten werkgerelateerde activiteiten leren kennen. Deze momenten hoeven niet uitgebreid te zijn – korte, regelmatige interacties werken vaak beter dan eenmalige grote evenementen.

Denk aan gezamenlijke koffiepauzes, lunchwandelingen of virtuele borrels voor remote teams. Het doel is om een ontspannen sfeer te creëren waarin mensen zichzelf kunnen zijn. Wanneer collega’s elkaar persoonlijk leren kennen, wordt samenwerken eenvoudiger, ontstaat er meer vertrouwen en worden misverstanden verminderd.

Zorg voor enige structuur bij deze informele momenten, zoals een luchtig gespreksthema of een korte activiteit, zodat er geen ongemakkelijke stiltes vallen. Vraag ook input aan nieuwe medewerkers over welke sociale activiteiten zij waarderen – dit geeft hen direct een stem in de teamcultuur.

5: Storytelling en bedrijfscultuur delen

Verhalen verbinden mensen en blijven beter hangen dan feiten en procedures. Gebruik storytelling als krachtig middel om nieuwe medewerkers te verbinden met de bedrijfscultuur én met elkaar. Laat teamleden persoonlijke succesverhalen of leermomenten delen die de waarden van de organisatie illustreren.

Je kunt dit vormgeven als een ‘campfire session’ waarbij teamleden kort vertellen over een moment waarop ze trots waren op het team, of een uitdaging die ze samen hebben overwonnen. Dit geeft nieuwe medewerkers inzicht in hoe het team samenwerkt en wat belangrijk wordt gevonden. Voor remote teams werkt een digitaal ‘storyboard’ of een videocompilatie met korte persoonlijke verhalen.

Een andere effectieve methode is ‘een dag in het leven van’, waarbij verschillende teamleden vertellen hoe een typische werkdag eruitziet en wat hen energie geeft in hun werk. Deze persoonlijke verhalen maken de abstracte bedrijfscultuur tastbaar en helpen nieuwe medewerkers zich sneller te identificeren met het team.

Aan de slag met teambuilding in je onboarding programma

Nu je deze vijf manieren kent om teambuilding in je onboarding events te integreren, is het tijd om de eerste stap te zetten. Begin klein: kies één of twee methodes die het beste passen bij jouw team en organisatiecultuur. Evalueer na elke onboarding cyclus wat goed werkte en wat beter kan.

Onthoud dat het uiteindelijke doel is om een omgeving te creëren waarin mensen elkaar echt leren kennen. Want teams die elkaar kennen, begrijpen en waarderen, presteren beter. Ze gaan creatiever om met tegenslagen en nemen meer verantwoordelijkheid. Zoals we bij PBN vaak zien: een gedeelde ervaring is het beste cadeau dat je je team kunt geven – een cadeau dat echt bijblijft.

Welke van deze methodes ga jij als eerste implementeren in je volgende onboarding event? De investering in teambuilding tijdens de onboarding betaalt zich dubbel terug in betere samenwerking, hogere medewerkersbetrokkenheid en uiteindelijk betere resultaten. Voor een volledige teamervaring kunnen gerichte bedrijfsuitjes ook een waardevolle toevoeging zijn aan je onboarding strategie. En vergeet niet dat goed gefaciliteerde vergaderingen tijdens de eerste weken essentieel zijn om nieuwe medewerkers direct te betrekken bij belangrijke teamprocessen.