6 unieke locaties voor een onvergetelijk onboarding event

Waarom de locatie van je onboarding event zo belangrijk is

De eerste indruk die nieuwe medewerkers krijgen van je organisatie bepaalt voor een groot deel hun verdere betrokkenheid en tevredenheid. Een onboarding event is daarbij het perfecte moment om deze eerste indruk onvergetelijk te maken. De locatie waar dit plaatsvindt speelt een cruciale rol – die bepaalt namelijk de sfeer, praktische mogelijkheden en het gevoel dat je nieuwe collega’s krijgen.

Een zorgvuldig gekozen omgeving kan de kennismaking versnellen, teamvorming bevorderen en je bedrijfscultuur perfect weerspiegelen. Door bewust te kiezen voor een bijzondere plek, laat je zien dat je investeert in je medewerkers en dat ze écht welkom zijn. Wij delen daarom zes inspirerende locaties die je onboarding naar een hoger niveau tillen.

1: Historisch kasteel of landhuis

Een historisch kasteel of landhuis biedt een indrukwekkend decor dat direct impact maakt op nieuwe teamleden. De combinatie van historische elementen met moderne faciliteiten zorgt voor een unieke sfeer die je niet snel vergeet. Prachtige tuinen, authentieke zalen en een rijke geschiedenis vormen het perfecte canvas voor een betekenisvolle start.

Deze locaties beschikken vaak over diverse ruimtes waar je workshops, presentaties en informele momenten kunt organiseren. De verschillende kamers en zalen maken het mogelijk om het programma op te delen in kleinere onderdelen. Tegelijkertijd bieden de ruime tuinen of parken een ideale omgeving voor teamactiviteiten in de buitenlucht.

Door de indrukwekkende setting voelen nieuwe medewerkers zich bijzonder gewaardeerd, wat direct bijdraagt aan hun motivatie en betrokkenheid. Het verbinden van je organisatieverhaal met de geschiedenis van het gebouw kan bovendien voor een mooie symbolische diepgang zorgen.

2: Avontuurlijk buitencentrum in de natuur

Een outdoor locatie omringd door natuur biedt de ideale setting om teamverbinding op een actieve manier te versterken. Hier kunnen nieuwe collega’s elkaar leren kennen tijdens uitdagende activiteiten die samenwerking en communicatie stimuleren. Weg van de dagelijkse kantooromgeving ontstaan vaak de meest waardevolle verbindingen.

Activiteiten zoals klimmen, vlotvaren, bosspellen of zelfs bijlwerpen doorbreken snel de formele sfeer en brengen mensen op een natuurlijke manier samen. Je ziet direct wie welke rol aanneemt in een team, hoe mensen communiceren en waar hun kwaliteiten liggen – waardevolle inzichten voor toekomstige samenwerking.

Vraag jezelf af: hoe actief wil je het maken? Bij een avontuurlijk buitencentrum kun je kiezen voor lichte teamactiviteiten, maar ook voor meer uitdagende opdrachten die grenzen verleggen. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om een programma samen te stellen dat perfect aansluit bij je teamsamenstelling en bedrijfscultuur.

3: Creatieve studio of industriële werkplaats

Een voormalige fabriek, atelier of industriële ruimte die is omgebouwd tot creatieve werkplek biedt een inspirerende omgeving voor innovatieve bedrijven. De rauwe, authentieke uitstraling van deze locaties stimuleert out-of-the-box denken en doorbreekt traditionele werkpatronen – perfect voor organisaties die vernieuwing belangrijk vinden.

Deze ruimtes zijn vaak flexibel in te richten, met mogelijkheden voor brainstormsessies, presentaties en creatieve workshops. De industriële elementen zoals hoge plafonds, grote ramen en zichtbare constructies creëren een dynamische sfeer die creativiteit aanwakkert. Met eenvoudige middelen zoals whiteboard-wanden, flexibele zithoeken en projectiemogelijkheden transformeer je de ruimte tot een creatieve broedplaats.

Een creatieve studio is bij uitstek geschikt voor onboarding-activiteiten waarbij je wilt dat nieuwe medewerkers actief meedenken over de toekomst van het bedrijf. Laat ze bijvoorbeeld in teams werken aan innovatieve oplossingen voor actuele uitdagingen, en je ziet direct hoe ze denken en samenwerken.

4: Drijvende locatie op het water

Een event op het water creëert letterlijk en figuurlijk een “we zitten samen in hetzelfde schuitje” gevoel. Of je nu kiest voor een groot schip, een drijvend paviljoen of een strandlocatie met uitzicht over het water – de nabijheid van water zorgt voor een ontspannen, informele sfeer die perfect is voor kennismaking en teamvorming.

Waterlocaties bieden unieke mogelijkheden voor activiteiten zoals kanovaren, suppen, zeilen of drakenbootracen. Deze activiteiten vereisen directe samenwerking en communicatie, waardoor teams snel naar elkaar toe groeien. De combinatie van inspanning en ontspanning – actief zijn op het water en daarna samen genieten van een drankje op het dek of strand – versterkt de onderlinge band.

Let bij het kiezen van een waterlocatie wel op de weersafhankelijkheid en zorg voor een passend alternatief bij slecht weer. Het voordeel van veel waterlocaties is dat ze ook bij minder goed weer een sfeervolle omgeving bieden, zeker als je binnen zicht hebt op het water.

5: Tech hub of innovatiecentrum

Voor bedrijven in de digitale of technologische sector is een high-tech omgeving zoals een innovatiecentrum of tech hub een logische keuze. Deze locaties weerspiegelen direct de toekomstgerichte visie van je organisatie en tonen nieuwe medewerkers waar je als bedrijf voor staat. De moderne faciliteiten en digitale mogelijkheden maken bovendien indruk.

Met VR-ruimtes, interactieve schermen en geavanceerde presentatiemogelijkheden kun je je onboarding transformeren tot een futuristische ervaring. Laat nieuwe medewerkers bijvoorbeeld kennismaken met het bedrijf via een virtuele rondleiding, of organiseer een hackathon waarin ze direct met de nieuwste technologieën aan de slag gaan.

Deze omgevingen helpen je ook om direct duidelijk te maken dat digitale vaardigheden en innovatie belangrijk zijn binnen je organisatie. Het is een statement dat laat zien dat je vooruitstrevend bent en investeert in de toekomst – eigenschappen die aantrekkelijk zijn voor veel nieuwe professionals.

6: Culinaire workshop locatie

Samen koken en eten verbindt mensen op een natuurlijke, ontspannen manier. Een locatie waar culinaire workshops centraal staan biedt daarom een perfecte setting voor onboarding events. De informele sfeer en het gezamenlijk creëren verlagen drempels en stimuleren spontane gesprekken tussen nieuwe collega’s.

Tijdens een kookworkshop werk je samen aan een concreet resultaat, verdeel je taken en leer je elkaars werkwijze kennen. Dit proces weerspiegelt vaak precies hoe teams in de dagelijkse praktijk functioneren. Het gezamenlijk bereiden en delen van een maaltijd creëert bovendien een gevoel van voldoening en verbondenheid.

Er zijn talloze culinaire concepten die je kunt integreren in je onboarding programma: van een kookworkshop onder leiding van een chef-kok tot een food challenge waarbij teams strijden om het lekkerste gerecht. Je kunt ook kiezen voor een proeverij of een diner met gespreksonderwerpen die aanzetten tot diepere kennismaking.

Hoe wij je kunnen helpen bij het vinden van de perfecte onboarding locatie

Een zorgvuldig gekozen locatie vormt de basis voor een geslaagd onboarding event. Het gaat uiteindelijk om de perfecte match tussen jouw organisatiecultuur, de doelstellingen van je onboarding en de sfeer en mogelijkheden die een locatie biedt. Elke nieuwe medewerker verdient een warm welkom dat past bij jullie bedrijf.

Bij PBN hebben we ruime ervaring met het organiseren van onboarding evenementen op bijzondere locaties. Van ons Forteiland in IJmuiden tot Paviljoen Nova Zembla aan het Kennemermeer – we beschikken over exclusieve plekken die je volledig naar wens kunt inrichten. We denken graag met je mee over een programma dat zowel informatief als verbindend is, en waarbij je nieuwe medewerkers zich direct thuis voelen in je organisatie.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw volgende onboarding event? Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe een bijzondere locatie kan bijdragen aan een onvergetelijke start voor je nieuwe teamleden. Of je nu op zoek bent naar een locatie voor bedrijfsuitjes om teams te verbinden of een professionele ruimte voor een vergadering met interactieve elementen, wij hebben de perfecte oplossing voor jouw onboarding behoeften.