Waar vind je de beste bedrijfsuitjes die passen binnen het WKR-budget?
Op zoek naar een leuk en betaalbaar bedrijfsuitje dat binnen je WKR-budget past?
Je bent niet alleen! Veel organisaties worstelen met het vinden van de perfecte balans tussen een onvergetelijke teamervaring en fiscale voordelen. Een goed georganiseerd bedrijfsuitje versterkt niet alleen de teamband, maar kan ook fiscaal aantrekkelijk zijn als je slim gebruik maakt van de werkkostenregeling (WKR). In dit artikel ontdek je waar je de beste bedrijfsuitjes vindt die passen binnen je WKR-budget, hoe je optimaal gebruik maakt van de fiscale voordelen, en welke activiteiten de meeste waarde bieden zonder je budget te overschrijden. Laten we duiken in de wereld van voordelige maar onvergetelijke teamactiviteiten!
Wat houdt de werkkostenregeling (WKR) precies in?
De werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling die bepaalt hoe je als werkgever onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan je medewerkers kunt geven. Binnen deze regeling heb je als bedrijf een bepaalde ‘vrije ruimte’ die je kunt benutten voor allerlei extraatjes, waaronder ook bedrijfsuitjes!
De vrije ruimte wordt berekend als percentage van je totale fiscale loonsom. In 2025 bedraagt de vrije ruimte in de WKR 2% tot een loonsom van € 400.000 en 1,18% voor het loon boven € 400.000. Vanaf 1 januari 2027 stijgt de vrije ruimte bij een loonsom van € 400.000 naar 2,16%.
Dit betekent concreet dat je als bedrijf een behoorlijk bedrag belastingvrij kunt besteden aan teamactiviteiten. Een bedrijfsuitje valt binnen de WKR als het voldoet aan het gebruikelijkheidscriterium (wat betekent dat het niet ongebruikelijk mag zijn in vergelijking met wat andere werkgevers doen) en als het gericht is op het versterken van de onderlinge band tussen werknemers.
Belangrijk om te weten is dat niet alle kosten van een bedrijfsuitje onder de WKR vallen. Zo vallen zakelijke besprekingen tijdens een uitje niet onder de regeling. Ook maakt het uit of het uitje op de werkplek plaatsvindt of daarbuiten – dit heeft namelijk invloed op hoe de BTW verrekend wordt.
De voordelen van bedrijfsuitjes binnen je WKR-budget
Door bedrijfsuitjes slim binnen je WKR-budget te plannen, pluk je verschillende vruchten. Ten eerste is er natuurlijk het fiscale voordeel: uitgaven binnen de vrije ruimte zijn vrij van loonheffing. Dit kan een besparing opleveren tot wel 80% in vergelijking met het uitkeren van hetzelfde bedrag als brutoloon!
Daarnaast zorgt het optimaal benutten van je WKR-budget ervoor dat je meer kunt doen met hetzelfde geld. Je kunt kiezen voor kwalitatief hoogwaardige activiteiten die echt bijdragen aan teambuilding zonder dat je onnodig belasting betaalt.
Een ander voordeel is dat je de vrije ruimte flexibel kunt inzetten. Heb je aan het eind van het jaar nog ruimte over? Dan kun je nog snel een leuke winteractiviteit organiseren zonder extra belastingdruk.
Door je bedrijfsuitje binnen de WKR te houden, creëer je bovendien duidelijkheid voor je medewerkers. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over eventuele fiscale gevolgen of bijtelling – alles is netjes geregeld!
Hoe bereken je het beschikbare WKR-budget voor je team?
Het berekenen van je beschikbare WKR-budget is eigenlijk heel eenvoudig. Je neemt je totale fiscale loonsom en past daar de percentages op toe die we eerder hebben besproken. Laten we dit verduidelijken met een voorbeeld:
Hoe meer je weet over je beschikbare budget, hoe beter je kunt plannen. Houd daarbij rekening met deze praktische tips:
– Verdeel je WKR-budget over het hele jaar, zodat je niet alles in één keer opmaakt
– Houd bij welke andere vergoedingen en verstrekkingen je al uit de vrije ruimte hebt betaald
– Plan je bedrijfsuitje ruim van tevoren om het optimaal in te passen in je jaarbudget
– Overweeg om een uitje over de jaargrens heen te plannen als je vrije ruimte voor het huidige jaar al grotendeels benut is
Populaire bedrijfsuitjes die binnen het WKR-budget passen
Er zijn talloze leuke activiteiten die prima binnen een gemiddeld WKR-budget passen. Hier zijn enkele populaire opties die veel waarde bieden voor je investering:
1. Outdoor teambuilding activiteiten: Denk aan klimmen, vlotten bouwen of een survival parcours. Deze activiteiten zijn niet alleen fysiek uitdagend maar stimuleren ook samenwerking en probleemoplossend vermogen.
2. Creatieve workshops: Een kookworkshop, schilderles of samen muziek maken. Deze activiteiten moedigen creativiteit aan en laten medewerkers elkaar op een andere manier leren kennen.
3. Sportieve competities: Van bubble football tot boerengolf, deze activiteiten combineren plezier met gezonde competitie en zijn vaak zeer budgetvriendelijk.
4. Escape rooms en puzzeltochten: Perfect voor teams die van een mentale uitdaging houden en goed samenwerken om problemen op te lossen.
5. Culinaire ervaringen: Een gezamenlijke lunch of diner kan al een waardevol moment van verbinding zijn zonder dat het enorm duur hoeft te zijn.
Wat deze activiteiten gemeen hebben, is dat ze allemaal inzetten op verbinding en plezier zonder dat ze je WKR-budget volledig opslokken. Ze bieden ook de flexibiliteit om aangepast te worden aan de grootte en samenstelling van je team.
Unieke locaties voor onvergetelijke bedrijfsuitjes
De keuze van de juiste locatie voor je bedrijfsuitje kan het verschil maken tussen een gewone en een buitengewone ervaring. Twee bijzondere locaties die wij van harte aanbevelen zijn Paviljoen Nova Zembla en het Forteiland IJmuiden.
Paviljoen Nova Zembla biedt een prachtige setting direct aan het strand van IJmuiden. Hier kun je genieten van diverse activiteiten zoals:
– Strandactiviteiten waaronder beachvolleybal en powerkiten
– Workshops zoals cocktails maken of een djembé-sessie
– Culinaire arrangementen met barbecues of luxe diners met uitzicht op zee
– Combinatie-arrangementen met zowel actieve als ontspannende onderdelen
Het Forteiland IJmuiden is een historische locatie die je team een unieke ervaring biedt. Dit UNESCO Werelderfgoed vormt het decor voor:
– Spannende escape-achtige spellen waarbij je de geheimen van het fort moet ontrafelen
– Historische rondleidingen gecombineerd met teambuilding-activiteiten
– Avontuurlijke expedities over het eiland
– Stoere evenementen in een setting die indruk maakt
– Exclusieve diners of lunches in een bijzondere omgeving
Bij beide locaties zijn maatwerkarrangementen mogelijk die perfect passen binnen je WKR-budget, terwijl ze toch een onvergetelijke ervaring bieden aan je team.
Veelgemaakte fouten bij WKR-bedrijfsuitjes vermijden
Wees alert op deze veelvoorkomende valkuilen bij het plannen van je bedrijfsuitje binnen de WKR:
De timing verkeerd inschatten is een klassieke fout. Veel bedrijven realiseren zich pas aan het einde van het jaar dat ze nog WKR-ruimte over hebben, waardoor ze overhaast een uitje moeten plannen. Plan je uitjes strategisch over het jaar.
Een andere misser is onduidelijke administratie. Bewaar alle bonnen en facturen zorgvuldig en zorg dat duidelijk is welk deel van de kosten onder de WKR valt. Dit voorkomt problemen bij een eventuele belastingcontrole.
Ook zie je vaak dat bedrijven vergeten partners of externe relaties mee te rekenen in hun WKR-berekening. Let op: als je partners van medewerkers uitnodigt, vallen deze kosten ook onder de WKR!
Tenslotte maken veel organisaties de fout om te focussen op prijs in plaats van waarde. Een goedkoop uitje dat niemand aanspreekt is verspild geld, zelfs binnen je WKR-budget. Investeer liever in iets wat echt aansluit bij je team.
Bij PBN begrijpen we als geen ander hoe belangrijk het is om binnen budget toch geweldige teamactiviteiten te organiseren. Wij helpen je graag om het maximale uit je WKR-ruimte te halen met activiteiten die perfect aansluiten bij de wensen en doelen van jouw team!
